Regulations / Conditions of
participation in the Conference.

  1. DEFINITIONS:
  2. 1.These regulations (further referred to as the Regulations) define the terms and conditions of participation in the Affinity MeetUps event, organized on September 30, 2020 (the Event) which will be carried out online using a dedicated streaming platform (the Platform).

    2. The Organizer of the Event is Akamai Technologies Poland Sp. z o.o. with its registered seat in Kraków, ul. Opolska 100, 31-323 Kraków, registered in the register of entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court in Kraków, XI Economic Division of the National Court Register, under the number 0000384002, with the NIP (Tax Identification Number) 1132832376, and REGON (National Business Registry Number): 0000384002, hereinafter referred to as the Organizer.

    3. A participant of the Event is a natural or legal person who participates in the Event (the Participant). As Participants one shall also understand the Speakers giving lectures during the Event on the topic approved by the Organizer.

    4. The Regulations and the agenda of the Event are available on the Event website at https://www.akamaiaffinity.com (the Event website).

    5. The Agreement shall be understood as an agreement between the Participant and the Organizer, in which the Organizer commits itself to organize the Event, provide the Participant access to that Platform, and carry the Event out online on the Platform, and the Participant commits themselves to participate in the Event and to follow the Regulations.


  3. CONCLUSION OF THE AGREEMENT
  4. 1. The person reports their interest in participating in the Event by joining the event using the link provided by the Organizer.

    2. The Organizer reserves the right to make a free decision regarding the participation of the Participant in the Event.

    3. Before joining the Event, the Participant shall familiarize themselves with the Regulations.

    4. Joining the Event shall be considered as Participant’s acceptance of the provisions of the Regulations.

    5. The Agreement comes in force when the Participants joins the Event.

    6. Participation in the Event is free of charge.

    7. The Participant has the right to withdraw from the Agreement without giving a reason by submitting the relevant declaration and sending it to the Organizer's email address (affinity@akamai.com) at any time until the Event ends.

    8. Removal from the list of Participants shall be made immediately after sending the confirmation from the Organizer.


  5. ORGANIZATION OF THE EVENT
  6. 1. The Participant is obliged to comply with the Regulations and all other ordinances of the Organizer.

    2. The acceptance of the Regulations implies the consent of the Participant for recording and reproducing Participant’s image, voice, and comments by the Organizer or the third party acting on the behalf and with the consent of the Organizer. The aforementioned consent implies in particular the recording of Participant’s image, voice, and comments, on any medium and in any form, including photographs and video, and the usage of the recorded image, voice, and comments for the purpose of marketing, information and promotion of the Event (including Organizer’s website, Event website, social media, internet services e.g. YouTube, press articles and marketing materials of the Event) related directly or indirectly to Organizer’s activities in Poland and abroad, undertaken by the Organizer or third parties acting on behalf of the Organizer. The aforementioned consent includes also the use of an image and likeness, name and surname, the voice and statements given by the Participants during the Event (e.g. in the form of an interview recorded by a camera). Participants are not eligible for any remuneration for the usage of the aforementioned materials by the Organizer. At the same time, the Organizer informs that photographing or recording of the Event without Organizer’s permission is forbidden.

    3. Without the written consent of the Organizer, it is prohibited to film and record the course of the Event, lectures, images of other Participants and any other events that take place during the Event.

    4. Participants cannot address other Participants, speakers, or the Organizer in a manner which violates their dignity or is contrary to general principles of social coexistence.

    5. Participants are obliged to behave in a manner which does not disturb other Participants.

    6. The Participant will not take actions that could destabilize the operation of the Platform and the services provided by the Organizer or third parties providing services to the Organizer, related to the provision of the Platform, or which may in any way impede the use of the Platform by other Participants.

    7. The Participant will not attempt to gain access to resources, services or data to which they have no rights.

    8. The Organizer reserves the right to exclude the Participant from the Event if Participant’s actions violate the public order, tarnish Organizer’s reputation, or cause or may cause any damage to the Organizer.

    9. The Organizer reserves the right to cancel the Event or change the date and the format of the Event for reasons beyond the Organizer's control and make any changes in the agenda published at the Event website. The Participants shall not have any claims against the Organizer in the above respect.

    10. All changes will be announced by the Organizer of the Event.


  7. PERSONAL DATA
  8. 1. The Organizer informs that personal data indicated by the Participants will be stored in a manner that protects it from being disclosed and processed – in accordance with the provisions of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons in relation to processing of personal data and on the free movement of such data; and repealing the Directive 95/46/EC (hereinafter GDPR).

    2. The Organizer processes the personal data of Participants:

    a) to conclude an Agreement with the Participant, organize the Event and manage participation of the Participant in the Event - pursuant to art. 6 sec. 1 letter b of GDPR;

    b) to make the Participant receive information about events organized by the Organizer - based on the Participant's consent - pursuant to art. 6 sec. 1 letter a of GDPR;

    c) for other purposes, provided that the Participant gives a separate and explicit consent for it, as described in the Privacy Policy of the Organizer.

    3. The Organizer is the administrator of the personal data of the Participants. The personal data administrator is available at: affinity@akamai.com.

    4. At all times, the Participant shall have the right to access their personal data, including the right to amend it, delete it, limit the scope of processing, transfer it, and the right to raise objections in cases specified in the provisions of GDPR.

    5. The personal data of the Participants shall be kept by the Organizer from the moment of its submission until the Event is finished and the Event evaluation form is sent to the Participants or as long as the provisions of law currently in force allows.

    6. In the event that the processing of personal data takes place on the basis of the Participant's consent, the Participant has the right to withdraw the consent at any time without affecting the lawfulness of the processing that has been made on the basis of the consent prior to its withdrawal. In the event of withdrawal of the Participant's consent, personal data of the Participant will be kept for a period of up to 14 days from the date when the Organizer has received the information on the withdrawal of the consent.

    7. The Administrator shall collect the following personal data from the Participants: name, surname and e-mail address.

    8. Personal data of the Participant will not be subject to disclosure to third parties, with the exception of entities acting on behalf of the Organizer in the scope of providing services related to the organization and operation of the Event.

    9. Personal data provided will be processed in accordance with the content of the GDPR, in particular art. 6 sec. 1 letter a, art. 6 sec. 1 letter b, art. 6 sec. 1 letter c and art. 6 sec. 1 letter f of GDPR.

    10. The Participant has the right to lodge a complaint to the President of the Personal Data Protection Office on breaches of GDPR.

    11. The Organizer will apply all the technical and organizational measures defined by law to protect personal data of the Participants, in particular those preventing the unauthorized access and modification of the data provided by the Participant.


  9. ACCEPTABLE USE
  10. 1. The Participant when accessing the Platform and its related subdomains is prohibited from:

    a) violating any law, statute, ordinance or regulation,

    b) using the Platform for any illegal purpose or in violation of any relevant and applicable laws,

    c) promoting or providing information about illegal activities, promoting physical harm or injury against any group or individual,

    d) uploading or transmitting through the Platform any computer viruses, macro viruses, Trojan horses, worms or anything other taking any other harmful activity,

    e) overriding any security feature of the Platform or jeopardize the security of the Platform in any way,

    f) interfering with the operation of, or place an unreasonable load on the Platform,

    g) using manual or automated software, devices or other means or processes to access, scrape or crawl the Platform or any content or information contain in it or presented during the Event,

    h) modifying, creating derivative works or copyrighting or storing any portion of the content presented during the Event,

    i) using filming equipment or other devices to record the Event,

    j) sharing any material which is unlawful, libelous, abusive, obscene, pornographic, discriminatory, harmful, fraudulent, deceptive, threatening, abusive, harassing, tortious, defamatory, vulgar invasive of another’s privacy, hateful or otherwise objectionable, defamatory, offensive, or of any obscene or menacing character, or that may cause annoyance, inconvenience or needless anxiety,

    k) attempting to grant any unauthorized access to the Platform and the Event,

    l) harvesting, gathering or sharing private information from the Event, the Platform or other Participants without consent,

    m) partaking in hostile activities aimed at damage to the Event or its Participants.

    2. The Organizer reserves the right to exclude the Participant from the Event if Participant’s actions violate the above Acceptable Use.


  11. FINAL PROVISIONS
  12. 1. In an event of the dispute, the Organizer and the Participant shall resolve it amicably. In the case where the amicable resolution of a dispute is not possible, the court of local jurisdiction over the Organizer's registered seat shall be relevant for proceedings.

    2. Unless stated otherwise, the contact between the Organizer and the Participant shall be made electronically – on Participant’s side with the use of the email address provided by the Participant, and on Organizer’s side – with the use of the email address affinity@akamai.com.

    3. The Regulations come into force on September 25, 2020.

    4. The Organizer reserves the right to change the Regulations. Each change shall be communicated to the Participant by an information published on the Event website 14 days before the change comes into force. If the Participant does not accept the changes in the Regulations, they shall inform the Organizer accordingly. The lack of acceptance of the Regulation shall be interpreted as the termination of the Agreement, as referred to in art. 3841 of the Civil Code, effective as of the date of expiry of the time limit for objecting to changes in the Regulations. Until the expiry of this period, the provisions of the Regulations shall prevail.






REGULAMIN \ WARUNKI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

  1. DEFINICJE
  2. 1. Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") określa warunki i zasady uczestnictwa, w tym zasady rejestracji uczestników, w wydarzeniu „Affinity MeetUps”, które odbędzie się w dniu 30 września 2020 roku o godzinie 18:30 ("Wydarzenie") z użyciem dedykowanej platformy streamingowej ("Platforma").

    2. Organizatorem Wydarzenia jest Akamai Technologies Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (31-323), ul. Opolska 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000384002, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 1132832376, REGON: 0000384002 (dalej: "Organizator").

    3. Uczestnikiem Wydarzenia jest osoba fizyczna bądź prawna, która bierze udział w Wydarzeniu (dalej: “Uczestnik”). Pod pojęciem Uczestnika rozumie się również osobę, która wygłosi podczas Wydarzenia prelekcję na wybrany przez Organizatora temat.

    4. Regulamin oraz program Wydarzenia są dostępne na stronie internetowej Wydarzenia pod adresem: https://www.akamaiaffinity.com (dalej: "Strona Wydarzenia").

    5. Poprzez "Umowę" rozumie się umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, w której Organizator zobowiązuje się do zorganizowania Wydarzenia, zapewnienia Uczestnikowi dostępu do Platformy i przeprowadzenia Wydarzenia w formie online z wykorzystaniem Platformy, a Uczestnik zobowiązuje się do wzięcia udziału w Wydarzeniu i przestrzegania określonych w Regulaminie zasad.


  3. ZGŁOSZENIE ORAZ ZAWARCIE UMOWY
  4. 1. Osoba zgłasza zainteresowanie uczestnictwem w Wydarzeniu poprzez dołączenie do Wydarzenia z wykorzystaniem linku dostarczonego przez Organizatora.

    2. Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania swobodnej decyzji odnośnie uczestnictwa osób zainteresowanych udziałem w Wydarzeniu.

    3. Przed wzięciem udziału w Wydarzeniu, osoba zainteresowana zobowiązana jest zapoznać się z Regulaminem.

    4. Wzięcie udziału w Wydarzeniu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

    5. Do zawarcia Umowy dochodzi w momencie dołączenia przez Uczestnika do Wydarzenia.

    6. Udział w Wydarzeniu jest nieodpłatny.

    7. Uczestnik ma prawo odstąpić od Umowy bez podania przyczyny, składając stosowne oświadczenie i wysyłając je na adres e-mail Organizatora: affinity@akamai.com w dowolnym momencie do momentu zakończenia Wydarzenia.

    8. Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.


  5. ORGANIZACJA WYDARZENIA
  6. 1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych zarządzeń Organizatora.

    2. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalenie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestnika utrwalonych w trakcie Wydarzenia przez Organizatora lub podmioty działające na zlecenie Organizatora. Zgoda powyższa obejmuje w szczególności utrwalenie wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestnika na dowolnym nośniku, w dowolnej formie, w tym w postaci zdjęć i materiałów wideo oraz wykorzystanie utrwalonego wizerunku, głosu i wypowiedzi w celach marketingowych, promocyjnych i informacyjnych (w tym na stronie internetowej Organizatora, na Stronie Wydarzenia, w mediach społecznościowych, serwisach internetowych np. YouTube, artykułach prasowych i materiałach reklamowych Wydarzenia) związanych pośrednio lub bezpośrednio z działalnością Organizatora w Polsce i poza granicami Polski, podejmowanych przez Organizatora lub osoby trzecie działające na zlecenie Organizatora. Powyższa zgoda obejmuje także wykorzystanie wizerunku, imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, głosu i wypowiedzi udzielonych dobrowolnie przez Uczestnika w trakcie Wydarzenia (np. w formie wywiadu przed kamerą). Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu wykorzystania przez Organizatora wyżej wymienionych materiałów. Organizator zastrzega, że filmowanie, fotografowanie i nagrywanie Wydarzenia bez zgody Organizatora jest zabronione.

    3. Bez pisemnej zgody Organizatora zabronione jest filmowanie i nagrywanie przebiegu Wydarzenia, wystąpień, wypowiedzi czy wizerunku innych Uczestników oraz wszelkich innych zdarzeń mających miejsce w trakcie odbywania się Wydarzenia.

    4. Uczestnicy nie mogą odnosić się do innych Uczestników, prelegentów i Organizatora Wydarzenia w sposób naruszający godność lub sprzeczny z ogólnymi zasadami współżycia społecznego.

    5. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania w sposób nieutrudniający innym Uczestnikom udziału w Wydarzeniu.

    6. Użytkownik zobowiązuje się do niepodejmowania działań, które mogłyby powodować destabilizację działania Platformy i usług realizowanych przez Organizatora czy też podmiotów trzecich świadczących usługi dla Organizatora, związane z udostępnieniem Platformy, bądź mogących w jakikolwiek sposób utrudniać korzystanie z Platformy innym Uczestnikom.

    7. Uczestnik zobowiązuje się do niepodejmowania prób uzyskania dostępu do zasobów, usług, danych, do których nie ma uprawnień.

    8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Wydarzeniu w przypadku, gdy działania Uczestnika naruszają̨ porządek publiczny, negatywnie wpływają̨ na dobre imię Organizatora lub w inny sposób wyrządzają lub mogą̨ wyrządzić mu szkodę̨.

    9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia lub zmiany terminu lub sposobu prowadzenia Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora oraz dokonywania ewentualnych zmian w programie udostępnionym na Stronie Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadkach wskazanych powyżej.

    10. O wszelkich zmianach Organizator poinformuje na Stronie Wydarzenia.


  7. DANE OSOBOWE
  8. 1. Organizator informuje, że wskazane przez Uczestników dane osobowe będą przechowywane w sposób zabezpieczający przed ich ujawnieniem i przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

    2. Organizator oświadcza, że dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora w celu:

    a) zawarcia z Uczestnikiem Umowy, organizacji Wydarzenia i obsługi uczestnictwa Uczestnika w Wydarzeniu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

    b) otrzymywania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Organizatora – na podstawie zgody Uczestnika - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

    c) w innych celach - pod warunkiem, że Uczestnik wyrazi na to odrębną, wyraźną zgodę, jak opisano w Polityce Prywatności Organizatora.

    3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Administrator danych osobowych jest dostępny pod adresem: affinity@akamai.com.

    4. Uczestnikowi w każdej chwili przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych przepisami RODO.

    5. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez Organizatora od momentu ich podania przez Uczestnika aż do momentu zakończenia Wydarzenia i wysłania ankiety na temat Wydarzenia po jej zakończeniu lub tak długo jak regulują to aktualne przepisy prawa.

    6. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Uczestnika, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku cofnięcia zgody Uczestnika dane osobowe Uczestnika, którego cofnięcie zgody dotyczy, będą przechowywane przez okres do 14 dni od otrzymania przez Organizatora informacji o cofnięciu zgody.

    7. Administrator będzie od Uczestników pobierał następujące dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej. Dane udostępnione przez Uczestnika nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, za wyjątkiem podmiotów działających na zlecenie Organizatora w zakresie świadczenia usług związanych z organizacją i obsługą Wydarzenia.

    8. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępniane podmiotom trzecim za wyjątkiem podmiotów działających na rzecz Organizatora w zakresie świadczenia usług związanych z organizacją i obsługą Wydarzenia.

    9. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO, a w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. b, art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    10. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na naruszenia RODO.

    11. Organizator wykorzysta wszelkie możliwe i nakazane prawem środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych Uczestników, w szczególności zapobiegające pozyskaniu i modyfikacji przez osoby nieupoważnione danych podawanych przez Uczestnika.


  9. OBOWIĄZUJĄCE ZASADY
  10. 1. Użytkownikowi korzystającemu z Platformy lub powiązanych z nią rozwiązań zabrania się:

    a) Naruszania obowiązujących przepisów prawa, statutu, ustawy lub rozporządzenia;

    b) Wykorzystywania Platformy w sposób niezgodny z prawem albo w jakikolwiek sposób naruszający obowiązujące przepisy prawa;

    c) Promowania albo udzielania informacji na temat działań niezgodnych z prawem, zachęcania do wyrządzenia szkód fizycznych lub ataku przeciwko jakiejkolwiek grupie lub jednostce;

    d) Umieszczania lub przesyłania za pomocą Platformy złośliwego oprogramowania, wirusów, szkodliwego kodu oraz innego szkodliwego lub niechcianego oprogramowania;

    e) Usuwania lub obchodzenia technicznych zabezpieczeń Platformy, a także narażania bezpieczeństwa Platformy w jakikolwiek sposób;

    f) Ingerowania w działanie Platformy i nadmiernego obciążenia Platformy;

    g) Stosowania ręcznych lub zautomatyzowanych narzędzi, oprogramowania albo innych metod mających na celu uzyskanie dostępu do Platformy, pobierania lub przeszukiwania jakichkolwiek znajdujących się na niej informacji lub treści prezentowanych podczas Wydarzenia;

    h) Modyfikowania lub tworzenia treści pochodnych, zgłaszanie praw autorskich do prezentowanych treści lub przechowywanie jakichkolwiek treści prezentowanych podczas Wydarzeniu;

    i) Używania sprzętu filmowego lub innych urządzeń w celu nagrywania Wydarzenia;

    j) Udostępniania jakichkolwiek treści niezgodnych z prawem lub mogących być postrzegane jako obraźliwe, obsceniczne, pornograficzne, dyskryminujące, szkodliwe, oszukańcze, zwodnicze, zawierające groźby, obelżywe, napastliwe, zniesławiające, wulgarne, naruszające prywatność innej osoby, nienawistne lub w inny sposób budzące sprzeciw, zniesławiające, obraźliwe lub o charakterze obscenicznym, groźnym lub mogącym powodować irytację lub niepotrzebny niepokój;

    k) Podejmowania prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do Platformy i Wydarzenia;

    l) Zbierania lub udostępnianie prywatnych treści z Wydarzenia, Platformy lub dotyczących innych Uczestników bez wcześniejszej zgody;

    m) Podejmowania wrogich działań mających na celu wyrządzenie szkody Wydarzeniu lub Uczestnikom.

    2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Wydarzeniu w przypadku, gdy działania Uczestnika naruszają którykolwiek z wymienionych zapisów.


  11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  12. 1. W razie zaistnienia sporu, Organizator i Uczestnik rozwiążą go polubownie. W razie, gdyby polubowne rozwiązanie sporu nie było możliwe właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.

    2. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem odbywa się drogą elektroniczną po stronie Uczestnika na adres e-mail podany przez Uczestnika, a po stronie Organizatora na następujący adres e-mail: affinity@akamai.com.

    3. Regulamin wchodzi w życie w dniu 25 września 2020 roku.

    4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. O każdorazowej zmianie Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez komunikat umieszczony na Stronie Wydarzenia dostępny przez 14 dni przed dniem planowanego wejścia w życie zmiany Regulaminu zawierającej zestawienie zmian Regulaminu. W przypadku, gdy Uczestnik nie wyrazi zgody na zmiany Regulaminu, zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora. Brak zgody na nową treść Regulaminu poczytuje się jako wypowiedzenie umowy, o której mowa w art. 3841 Kodeksu cywilnego, skuteczne z dniem upływu terminu do wyrażenia sprzeciwu na zmiany w Regulaminie. Do upływu tego okresu Uczestnika obowiązują postanowienia dotychczasowe.